KommandantenbriefZusammenarbeit
Mit dem Kommandantenbrief sendet der Landesfeuerwehrinspektor anlassbezogen wichtige Informationen an die Führungskräfte der Feuerwehren.
Verteiler: Kommandanten, Kommandanten-Stellvertreter, Mitglieder der Verbandsleitung, Abschnittsfeuerwehrkommandanten, Mitarbeiter des Landesfeuerwehrverbandes

E-Mail an Funktionsgruppen
Mitarbeiter versenden aus ihren Sachbereichen Informationen an bestimmte Funktionen in der Feuerwehr.
Verteiler z.B. Atemschutzgerätewarte; Funkbeauftragte, IT Beauftragte; Ausbildungsbeauftragte; Jugendbetreuer
Die jeweiligen Verteiler haben die Informationen in der Feuerwehr gemäß den organisatorischen Vereinbarungen in der Feuerwehr weiter zu verteilen.

Informationsschreiben
In periodischen Abständen werden allgemeine Informationen durch den Landesfeuerwehrverband ausgesandt.
Verteiler an alle Personen die in syBos E-Mail 1 und/oder 2 eine Adresse hinterlegt haben und diese nicht als privat gekennzeichnet ist.

Office E-Mail
Diese E-Mail Adresse ist der „offizielle digitale Briefkasten des Landesfeuerwehrverbandes“
An diese E-Mail Adresse sind alle verbindlichen Schriftsätze zu übermitteln.
Eine verbindliche Bearbeitung während der Geschäftszeiten innert einer kurzen Frist wird zugesichert
Dieser E-Mail Briefkasten wird mehrmals täglich von mehreren Mitarbeitern geprüft und die Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet

Mitarbeitende E-Mail
Dies sind die persönlichen Briefkästen unserer Mitarbeitenden. Bei Abwesenheiten werden diese Nachrichten nicht weitergeleitet bzw. bearbeitet.
Eine entsprechende Abwesenheitsmeldung wird kommuniziert. Eine verbindliche Bearbeitung innert einer kurzen Frist kann nicht zugesichert werden

Das persönliche Mitarbeitergespräch vor Ort oder am Telefon
Das persönliche Gespräch, die direkte Kommunikation ist sehr wertvoll und kann digitale Kommunikationsprobleme verhindern.
Nutzen sie bei komplexen Sachverhalten diese Kommunikationsverbindungen entweder bei einem persönlichen Gespräch vor Ort oder am Telefon.