DDie Feuerwehrverwaltung ’syBOS‘ ist eine zentrale Web-Anwendung für die Verwaltung, Kommunikation und Kooperation in der Feuerwehr und wird vom Landesfeuerwehrverband Vorarlberg allen 145 Feuerwehren des Bundeslandes Vorarlberg unentgeldlich zur Verfügung gestellt.


Mit syBOS handelt es sich um eine Webanwendung welche Betriebssystem- und Endgeräteunabhängig genutzt werden kann. Seit der Inbetriebnahme 2008 wurde und wird es stetig von der Firma Solarys in Götzis weiterentwickelt. Ein wichtiges Kriterium ist die Benutzerfreundlichkeit und die damit verbundene Akzeptanz. Zusätztlich konnte die klassische Hierachie auch im zentralen System abgebildet werden, was zur Folge hat das vom tapferen Feuerwehrmann/frau bis hin zu den höchsten Dienstgraden jeder seine „Sicht der Dinge“ anwenden kann.

Entsprechend beinhaltet es gegenwärtig zahlreiche Funktionen:
  • Personalverwaltung Funktionen, Ehrungen, Dienstzeiten, Leistungsabzeichen, Ausbildung, Lehrgänge, Bekleidung
  • Einsatz- und Übungsbeteiligung, Tätigkeiten, Prüftermine, Dienste
  • Fahrzeug-Verwaltung Prüftermine, Instandhaltung, Reparaturen, Verwendungsnachweis
  • Material- und Geräteverwaltung Material- und Geräteverwaltung mit Prüfterminen und Verwendungsnachweis, Instandhaltung, Identifikation mit Barcodes
  • Einsatz und Dienste Einsätze, Dienste/Sicherheitswachen, Einsatzkräfte, Einsatzfunktionen, Statistik
  • Veranstaltungen Veranstaltungen, Lehrgänge, Ausbildungen, Statistik
  • Tätigkeiten Zeit- und Leistungserfassung für die Tätigkeiten einzelner Mitglieder
  • Adressverwaltung Verwaltung beliebiger Adressen (Lieferanten, Behörden, Kunden) mit Gruppierungsmöglichkeiten
  • Benutzer- und Berechtigungsverwaltung Benutzer- und Gruppenverwaltung, umfangreiches Berechtigungssystem
  • Leistungsvergütung Vergütung von Einsätzen, Sicherheitswachen, Veranstaltungen an Einsatzkräfte
  • Objekt- und Gebäudeverwaltung für die Brandverhütungsstelle Vorarlberg
  • syBOS-App App für Smartphones und Tablets (Android, iOS)
  • Antragswesen workflow-mässige Abwicklung von Anträgen, Abbildung des Dienstwegs und der Genehmigungsabläufe;
  • Benachrichtigungssystem frei konfigurierbare Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse (zB Prüftermine Atemschutz, Geräteprüfung, etc) per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht (bei Verwendung der syBOS-App)
  • Umfragen Durchführung von frei konfigurierbaren Umfragen
  • E-Mail-Services direktes Versenden von personalisierten E-Mails über den eigenen E-Mail-Server, unterstützt POP3- und Webmail-Clients (IMAP)
  • SMS direkter SMS-Versand an Personen und Gruppen
  • DMS Dokumentenverwaltung über Schnittstelle on premise
  • Lehrgangsverwaltung Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Online-Anmeldung mit Prüfung der Lehrgangs-Voraussetzungen, Ausbilder, Stundenpläne, Standorte und Räume, Lehr- und Lernbehelfe, Medienverwaltung; Teilnehmer- und Anwesenheitslisten, Einladungsbriefe, Zeugnisse/Urkunden, usw..
  • Bewerbe / Leistungsabzeichen Durchführung von Leistungbewerben: Online-Anmeldung von Gruppen und Personen, Punktevergabe, Druck von Bewertungslisten, Zeugnissen/Urkunden;
  • Brandverhütungsstelle Vorarlberg Erstellung und Verwaltung Dokumentation (Gutachten, Stellungnahmen, etc.), Abrechnung, Tätigkeitserfassung, Zuordnung der Aktivitäten zu Objekten/ Gebäuden
  • Schnittstellen zu Leitstellen (direkte Übernahme von Alarmierungsdaten), Content-Management-Systemen (z. B. Anzeige von Einsätzen auf der Homepage der Feuerwehr), Prüfstände bzw. Füllstellen, E-Learning Plattform, DMS, ...